Апостиль

Когда возникает необходимость предоставить документ в другую страну, нужно подтвердить подлинность этого документа, а именно то, что он действительно выдан в данной стране и является настоящим. Формально такая процедура называется проставлением штампа апостиль или консульской легализацией. Процесс может отличаться в зависимости от типа документа и страны, куда он подается.

Апостиль - это штамп, который ставится на официальном документе (или его заверенной фотокопии) и удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Апостиль проставляется в следующих министерствах:

• Министерстве юстиции Украины;
• Министерстве иностранных дел;
• Министерстве образования Украины.

Штамп апостиль признан в ряде государств, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года. Согласно Конвенции упрощается процедура легализации документов, выданных на территории одной страны и которые должны быть представлены на территории другого государства. На данный момент к Конвенции присоединились порядка ста стран.

Однако в определенных случаях может потребоваться процедура двойного апостиля.

При стандартном апостилировании к оригиналу удостоверенного документа подшивается его перевод и выполняется нотариальное заверение перевода. По требованию определенных стран (Австрия, Бельгия, Великобритании, Италия, Нидерланды, Португалия, Франция, Швейцария) необходим двойной апостиль.

В этом случае процедура будет выполнена следующим образом: на оригинал документа (или его нотариально заверенную фотокопию) ставится апостиль, выполняется перевод с нотариальным заверением, на нотариально заверенный перевод проставляется второй апостиль.